Chief of Staff / Head of CEO Office [w/m/d]

Als Chief of Staff / Head of CEO Office (w/m/d) bist du ein zentraler Teil unseres CEO Office Teams und verantwortest den Aufbau, die Steuerung und die Weiterentwicklung unserer zentralen Organisations- und Führungsprozesse. Du leitest das CEO Office bestehend aus 1 FTE, 1 Werkstudent:in sowie der neuen Revenue Operations Rolle, arbeitest eng mit unserem CEO Alexander Hamacher zusammen und übernimmst die Führung der wichtigsten strategischen und operativen Initiativen im Unternehmen.

Du strukturierst und priorisierst die wichtigsten Projekte entlang unserer Unternehmensstrategie und stellst sicher, dass Entscheidungen schnell, datenbasiert und cross-funktional umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit allen Fachbereichen zusammen, bewegst dich sicher zwischen Themen und Stakeholdern und sorgst dafür, dass komplexe Vorhaben effizient, transparent und mit hoher Qualität umgesetzt werden.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: 

• Führung des CEO Office inkl. Steuerung der Teammitglieder, Priorisierung von Initiativen sowie Ownership zentraler Steuerungscycles.
• Leitung strategischer & abteilungsübergreifender Projekte, insbesondere in schnell beweglichen Bereichen, die direkten Einfluss auf Umsatz, Profitabilität und Organisationsstruktur haben.
• End-to-End-Projektsteuerung: von Analyse & Konzept bis Umsetzung & Erfolgsmessung.
• Vorbereitung und Mitgestaltung strategischer Steuerungstermine, wie z. B. Business Reviews und Jahresplanung.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Investor:innen‑Präsentationen, KPI-Strukturen sowie Reporting-Logiken.
• Finanzielle Analysen, Business Cases und Modellierungen als Entscheidungsgrundlage für CEO und Managementteam.
• Aufbau robuster Prozesse & Strukturen, die das Wachstum von Acture Deutschland langfristig unterstützen.
• Enge Zusammenarbeit mit Revenue Operations, um datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
• Vertretung des CEO in ausgewählten Meetings und Sicherstellung der organisatorischen Exzellenz.
  
  

So unterstützt du uns dabei, Acture Deutschland strategisch voranzubringen, nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen und unsere Organisation täglich ein Stück besser zu machen.

Wir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die strategisch denkt, pragmatisch handelt und komplexe Themen mit Leichtigkeit sortiert:

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer führenden Top‑Management‑Beratung oder mindestens 5 Jahre Erfahrung in Beratung/Industrie in strategischen, analytischen oder operativen Rollen.
• Du hast idealerweise zusätzliche Erfahrung aus einem Start-up, Scale-up oder schnell wachsendem Umfeld.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, schaffst Strukturen, wo vorher Chaos war, und hältst mehrere Themen gleichzeitig in Bewegung.
• Du arbeitest stark datenbasiert, führst Projekte durch Analysen, KPIs und klare Entscheidungsvorlagen.
• Du kannst Stakeholder auf allen Ebenen managen – vom Teamlead bis zur Geschäftsführung.
• Du kommunizierst klar, präsentierst sicher und hast hohe soziale Intelligenz.
• Du arbeitest extrem selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert.
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (C1).
  
  

Du erfüllst nicht jedes der Kriterien zu 100 Prozent? Bewirb dich trotzdem!
Wir schätzen Menschen mit Potenzial, Motivation und dem Willen, zu wachsen.

• Ein Weiterbildungsbudget von 1.000 € pro Jahr für Online-Kurse, Konferenzen oder Fachliteratur
• Ein Deutschlandticket als Firmenticket mit einem jährlichen Gegenwert von rund 720 €
• Eine Firmenfitness-Mitgliedschaft über Urban Sports Club oder Wellpass mit einem jährlichen Mehrwert von rund 600 €
• 28 Urlaubstage sowie 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester oder Rosenmontag)
• Eine Workation-Möglichkeit, z. B. im Anschluss an Urlaubstage, um Arbeit und Reisen flexibel zu verbinden
• Die Option auf zusätzliche unbezahlte Urlaubstage